Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Missions

Au sein d'ECOFAC, nous recherchons pour accompagner notre service pédagogique de notre campus de Caen :

Un(e) Gestionnaire administratif(-ive) pédagogique

CDI – CAEN (14)

Rattaché(e) à la Direction du campus, vos missions en tant que Gestionnaire administratif(-ive) pédagogique seront les suivantes :

• La gestion des exigences administratives liées aux certificateurs,
• Les inscriptions aux examens,
• La gestion de la préparation et du déroulé des examens (convocations, préparation des salles, impressions et scan des copies etc.),
• Le support à la création des plannings,
• La participation à la gestion des dossiers administratifs des intervenants (conventions, pièces administratives etc.),
• La participation aux audits de certification,
• La participation à la mise en œuvre de la démarché qualité dans le cadre des formations (vérification des émargements),
• La participation aux événements du campus,
• Le respect des procédures qualités du Groupe.

• De formation Bac+3 minimum, vous justifiez avant tout d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans sur des fonctions administratives et/ou pédagogiques. Une connaissance de l’activité des organismes de formation serait la bienvenue.
• Vous maitrisez les outils bureautiques : WORD, EXCEL et OUTLOOK (la maîtrise d’Hyperplanning serait un plus),
• Vous êtes polyvalent(e),
• Vous êtes pragmatique, rigoureux(-euse) et organisé(e),
• Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, avec un bon esprit d’équipe,
• Vous êtes patient(e), disponible et à l’écoute,
• Vous êtes doté(e) d'un solide esprit d'initiative.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
• Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,
• Une équipe conviviale et engagée

Vous vous reconnaissez ?

N’hésitez plus rejoignez notre équipe pédagogique du Mans en qualité de Gestionnaire administratif(-ive) pédagogique !